Open space или кабинеты: как эффективнее организовать рабочее пространство в офисе
На тему организации офисного труда в авторской колонке рассуждает глава департамента недвижимости ЗАО ИГ «РВМ Капитал» Гавриил Королев
За последние пара лет рынок недвижимости у нас, пожалуй, стал одной из самых изменившихся сфер. Показались новые веяния, новые тенденции, кроме того мода на определенные чертей объектов.
Большая часть трансформаций продиктовано требованиями рынка и суровой необходимостью. Но ветхие традиции не торопятся сдавать собственные позиции.
Одним из таких противостояний ветхого и нового есть применение открытого офисного пространства (open space) и хорошей советской коридорной совокупности с кабинетами. Я предлагаю совершить между ними «бой». Это сражение двух эр, различного менталитета, борьба транспарентности против закрытости, нового против ветхого, экономии против расхоложенной неэффективности.
не забываю собственный первый сутки на новой работе, в то время, когда по окончании комфортного кабинета, где размещался с двумя сотрудниками, я был в громадном открытом пространстве, наполненном десятками людей. В голове — шум, шум, вибрации, тяжело было сосредоточиться. Около суета, ходят люди, половину из которых я не знаю, слышны чужие беседы, все видят, что ты делаешь, что у тебя на мониторе. Это стало громадным стрессом для меня.
Через месяц я, как и большая часть, привык.
А что происходит в голове современного топ-менеджера либо акционера, что делает выбор в пользу открытого пространства? Значительно чаще он думает об экономии, о том, дабы разместить на определенной площади как возможно больше персонала, сократить затраты на неспециализированную офисную технику, сократить время на постоянные переходы сотрудников с этажа на этаж. Еще он думает о том, дабы оставаться конкурентоспособным, поскольку у соперников такой же подход, а себестоимость продукции — одно из главных преимуществ в борьбе за долю рынка.
Весьма интересно, как думает начальник, выбирающий кабинетную планировку? В его действиях также имеется логика. К примеру, он может заботиться о пожилых людях, создании для них комфорта.
Не редкость, в то время, когда деятельность организации связана с работой в сфере, где нет молодых экспертов, а остались только неповторимые кадры из прошлого, еще не успевшие передать собственный опыт. В данной ситуации в полной мере рационально сделать кабинетную планировку, вопрос экономии отходит на второй план. Нередки случаи, в то время, когда кабинетная совокупность есть неотъемлемым элементом менталитета, корпоративной культуры начальника.
В большинстве случаев, это национальные структуры. Они выбирают офис по принципу «мы так трудились неизменно». Довольно часто за кабинетную планировку ратуют люди, действующие в интересах безопасности, конфиденциальности, и их также можно понять.
Открытая планировка обусловливает, в большинстве случаев, использование стеклянных перегородок для действенной инсоляции, и кроме громадных «футбольных полей» мы приобретаем еще и «аквариумы». Это формирует стресс для людей с кабинетной ментальностью.
И кабинеты, и формат открытого пространства зародились на заре отечественной цивилизации. Примером кабинетной планировки являются палаты и хоромы, упоминающиеся в шестом веке в Старой Руси, а примером открытого пространства возможно назвать комплексы строений около форумов, где проводились собрания во времена народовластия в Греции и Древнем Риме (упоминаются во II веке до н. э.)
В период СССР и в современной России до 2000-х годов господствовала кабинетная совокупность, которая была де-факто стандартом размещения людей в административных строениях. Не смотря на то, что имеется исключения из правила: к примеру, в фильме «Служебный роман» события развиваются в офисе с открытой планировкой, а в кабинетах находится только управление.
Кабинетная планировка воздействовала и на форму строения. Большая часть советских административных строений имеют форму пенала. Продолговатый узкий прямоугольник с долгим коридором, по обе стороны которого расположены кабинеты. Современные строения больше тяготеют к форме квадрата, круга (полукруга).
Это продиктовано наличием по центру ядра — лифтовой группы.
На западе открытые пространства прижились со времен промышленной революции середины XIX века и взяли бурное развитие в начале XX века. Это было продиктовано, к примеру, тем, что конторы, в большинстве случаев, были при фабриках, располагавших громадными пространствами цехов, кое-какие из которых предназначались для клерков.
Посещение контор в городах Англии разрешило мне сделать вывод о том, что в Европе по большому счету редко видится кабинетная совокупность. Кроме того в исторических строениях совершена перепланировка под открытые пространства.
Давайте разглядим пример типового исторического строения начала XX века в Москве. Как правило, в соответствии с замыслу экспликации БТИ, нужная площадь образовывает 50–60% от общей площади. Другое — коридоры, проходы, лестницы, подсобные помещения. Наряду с этим в строении не предусмотрено ни подземной парковки, ни помещений под инженерные совокупности (чиллеры, вентмашины и т. п.), каковые присутствуют в современных строениях.
Это броский фактор низкой эффективности кабинетной совокупности.
Возможно посмотреть на данный вопрос с другого ракурса и разглядеть пространство не по горизонтали, а по вертикали. Организация, размещающаяся на трех — пяти этажах, другими словами вертикально, затрачивает лишние ресурсы если сравнивать с той, что размещается на одном громадном этаже — горизонтально. Лишние ресурсы — это инфраструктура, в частности: копировальная техника, принтеры, кофе-поинты, переговорные.
стеклянные перегородки и Открытое пространство формируют современную действенную транспарентную корпоративную культуру во всем мире, и Российская Федерация не исключение. Многие бизнес-процессы становятся открытыми, кроме того кое-какие патенты на изобретения сейчас находятся в публичном доступе. Это философия объединения людей — в отличие от кабинетов, каковые их разделяют.
Такая открытая корпоративная культура содействует удовлетворению заинтересованностей всех сторон.
Собственный вклад в формирование открытого пространства вносят и новейшие технологии, к примеру кондиционирования и эффективные системы вентиляции, термоостекление, разрешающие размещать больше людей (1 человек на 4,5 кв. м), чем в устаревших объектах, при сохранении комфортных условий работы. Совокупности автоматической регулировки температуры воздуха снимают хорошие неприятности открытых пространств, в то время, когда одному сотруднику жарко, а второму холодно, и он прибавляет температуру для себя любимого.
Панорамное остекление с окнами от пола до потолка разрешает приобретать действенную инсоляцию, которая снабжает попадание света во все части помещения, и в комбинации с открытым пространством формируется равномерное естественное освещение от внешнего периметра до ядра строения. Взять подобное количество естественного света в кабинетной совокупности нереально, поскольку стены и коридоры кабинетов отсекают предстоящий путь света.
Так, совершенный вариант для экономного рационального предпринимателя — размещение сотрудников в открытом горизонтальном пространстве. В этом случае возможно максимально экономить ресурсы. В случае если указанную экономию умножить на средний срок аренды, что образовывает пять — семь лет, то польза будет измеряться сотнями миллионов а также миллиардов рублей.
Но не следует забывать: в случае если для организации крайне важны вопросы конфиденциальности и безопасности, единственным вариантом есть кабинетная совокупность.
И все же в бою кабинета с открытым пространством побеждает последнее. С 2014 года в Москве наметился тренд миграции арендаторов из устаревших строений в подешевевшие с позиций аренды современные. Open space выбирают уже не только коммерческие, но и национальные структуры.
К примеру, в одном из больших бизнес-центров Москвы на Садовом кольце, предлагающем конторы open space, с 2009 года удачно трудятся сотрудники большой налоговой администрации. Сравнительно не так давно объявлен переезд части московской мэрии в «Москва-Сити», где размещение предусмотрено в открытом пространстве. Таких примеров довольно много.
Позиция открытых пространств на рынке лишь улучшается, и в в обозримом будущем они будут господствовать.
Глава департамента недвижимости ЗАО ИГ «РВМ Капитал» Гавриил Королев специально для «РБК-Недвижимости»
Точка зрения авторов, статьи которых публикуются в разделе «Специалисты/Мнения», может не совпадать с мнением редакции
Об авторах
Гавриил Королев ЗАО ИГ «РВМ Капитал» Точка зрения авторов, статьи которых публикуются в разделе «Мнения», может не совпадать с мнением редакции.
7 советов: организация рабочего места начальника, секретаря, сотрудников, персонала в офисе
