Коммунальный офис: как выстраивается иерархия мест в open space
Массовое переселение сотрудников столичных контор в open space, наблюдавшееся в течение последних нескольких лет, уже не считается чем-то уникальным. Подобные ответы стали реакцией компаний на нестабильную экономическую обстановку, заставившую бизнес уменьшать затраты на конторы и принимать меры для повышения эффективности персонала. Необходимо подчеркнуть, что традиции русского подхода к организации рабочего пространства оказали большое влияние на данный процесс.
Не обращая внимания на приоритетное положение open space и принятый в качестве лейтмотива режим экономии, компании сохранили естественные потребности в разноформатных рабочих местах, отличающихся друг от друга площадью, наличием и приватностью совокупностей хранения. Вместе с тем сокращение личного пространства в открытой части офиса организовало устойчивый спрос на дополнительные площади комфорта — другими словами помещения для работы, требующей концентрации, проведения мозговых штурмов, телефонных переговоров.
При разработке требований к новому офису компании все чаще отказываются от концепции, предусматривающей помещения для личной работы, в пользу единого открытого рабочего пространства. Таковой принцип делается все более популярным и во многих случаях формирует новые причудливые форматы офисных корпоративных интерьеров.
В случае если конторы пяти-семилетней давности возможно сравнить с отелями, где в каждом номере присутствуют все удобства, то современные конторы больше похожи на хостелы, где за человеком закреплено только спальное место, в то время как другая инфраструктура публичная.
Кабинеты в open space
Инициаторами интеграции кабинетов в open space являются интернациональные компании, каковые экспериментировали с офисными концепциями: оставляли кабинеты прерогативой топ-менеджмента, лишали помещения дверей, выделяли их стеклянными перегородками и без того потом.
Кабинет в open space(Фото: Pridex)
На сегодня подобная практика перенята большей частью арендаторов, каковые стали деятельно приспособить западный подход к рассадке персонала к русским реалиям. Но одной из главных задач, которую делала кабинетная совокупность в русских компаниях, — действенная иерархия персонала — была недоступна для open space в хорошем формате. В итоге многие компании пошли нестандартным методом — перенесли принцип кабинетной совокупности в open space, что стало причиной появлению нескольких уровней рабочих мест в открытых рабочих территориях, отличающихся по площади многократно.
Статистику планировок офисных помещений, выстроенных за последние два года, говорят о том, что более половины новых контор предусматривает иерархию в open space. Площадь рабочих мест в таких конторах варьируется от 3,5 до 25 кв. м.
Иерархия мест в open space
| 15–25 кв. м | Угловая часть помещения рядом с панорамным остеклением, большой уровень естественного освещения, прекрасный вид из окна | Топ-менеджмент |
| 8–20 кв. м | Рядом с панорамным остеклением, большой уровень естественного освещения, прекрасный вид из окна | Начальники отделов |
| 4,5–10 кв. м | Центральная часть территории open space, средний уровень естественного освещения | Менеджеры |
| 4–5 кв. м | Выделенная часть территории open space, неестественное освещение | Сотрудники call-центров |
| 3–4 кв. м | Временное рабочее место в любой рабочей части территории open space | Стажеры |
Таблица Pridex
Негласная классификация рабочих мест в open space выделяет самые престижные станции, расположенные в угловых частях современных офисных башен с панорамным остеклением. В большинстве случаев, тут находятся места топ-менеджеров. Они обосабливаются мебельными группами, акустическими ширмами и системами хранения.
Во многих случаях подобное рабочее место обустраивается отдельным управлением совокупностью кондиционирования. В следствии как по площади, так и по технической «начинке» подобное рабочее место ничем не уступает хорошему кабинету, единственным отличием от которого есть отсутствие стен.
Кабинет в open space(Фото: Pridex)
Менее респектабельные рабочие места возможно поделить на пара форматов. Для ключевых сотрудников и руководителей отделов выделяются около 10–20 кв. м с размещением у окон и большим уровнем естественного освещения. Принцип рассадки сотрудников учитывает их интенсивность и статус сотрудничества с другими отделами.
Большая часть линейных менеджеров находятся в равных условиях. Их рабочие места площадью 6–12 кв. м, в большинстве случаев, размещаются в центре территории open space либо по периметру помещения. Самые непопулярные рабочие места у проходов либо в хот-десках отдаются временным сотрудникам компании либо стажерам.
Переговорные и рекреация
Вместе с кабинетами в open space приходят и публичные территории, тем самым компенсируя сотрудникам недостаток личного пространства. Кадровая политика компаний, направленная на увеличение эффективности труда, исходит из того, что все типы производственных заседаний, любых контактов и планёрок с сотрудниками должны происходить конкретно в рабочей территории рядом с рабочим местом. Вследствие этого в open space начали деятельно встраивать маленькие полуобособленные территории для отдыха и переговоров.
Рациональный принцип применения площади офиса задействует кроме этого и неэффективные помещения — проходы и различные уголки, каковые ранее не имели функционала, обустраиваются в качестве мини-переговорных либо помещений для общения по телефону. Кроме этого употребляется пространство между последовательностями рабочих мест, что делает open space более комфортным и повышает уровень коммуникации между сотрудниками из различных отделов.
Переговорная в open space(Фото: Pridex)
Благодаря интеграции публичных территорий в open space понижается загруженность хороших переговорных — многие вопросы, требующие коллегиального дискуссии, решаются в open space. За счет этого динамика бронирования переговорных падает, что разрешает сократить их долю в офисном интерьере в пользу локальной инфраструктуры, которая более пользуется спросом и обходится компаниям дешевле.
Территории, отведенные под рекреацию, представлены в виде разноформатных площадок для личной работы либо неформального общения. Это смогут быть разнообразные мягкие группы: кресла, пуфики, кушетки и диваны; звукоизолированные будки для телефонных бесед; беседки; стилизованные кофе-поинты, иногда больше напоминающие стрит-ретейл, нежели функционирующий офис.
Рекреационная территория в open space(Фото: Pridex)
Офис — эластичная среда, динамично реагирующая на экономический фон, обстановку на рынке труда и недвижимости, развитие IT-тенденции и индустрии моды, но одновременно с этим испытывающая важное влияние со стороны традиций организации бизнеса. Российские компании все чаще применяют интернациональный опыт и выбирают конторы с открытыми рабочими территориями, но наряду с этим сохраняют четко выраженный российский темперамент со характерной ему оригинальным подходом и твёрдостью.
Об авторах
Сергей Кудрявцев управляющий партнер Pridex Точка зрения авторов, статьи которых публикуются в разделе «Мнения», может не совпадать с мнением редакции.
МОЙ "стаж работы" В OPEN SPACE OFFICE // Жадность Знаний
